関係法令、ガイドライン等の遵守
当社は、個人番号、および特定個人情報(以下『特定個人情報』)の取り扱いに関し、『行政手続きにおける特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律(マイナンバー法)』、および『特定個人情報の適正な取り扱いに関するガイドライン(事業者編)』、並びに『個人情報の保護に関する法律(個人情報保護法)』、および各省庁のガイドラインを遵守します。
利用目的
当社は、提供を受けた特定個人番号情報等を、下記の目的で利用します。
取引先様の特定個人情報等
- 不動産取引に関する支払い調書作成事務
- 報酬、料金、契約金、および賞金に関する支払い調書作成事務
株主様の特定個人情報
- 配当、および剰余金の分配に関する支払い調書作成事務
- 当社の従業員等の特定個人情報等
当社従業員の特定個人情報
税
- 源泉徴収票作成事務
- 財産形成住宅貯蓄・財産形成年金貯蓄に関する申請書、届出書、および申込提出事務
- 従業員持ち株会の会員であるものについて、従業員持ち株会による支払い調書作成事務のための当該持株会への提供
社会保険
- 社会保険・厚生年金保険届出、申請、請求事務
- 雇用保険・労災保険届出、申請、請求事務
当社従業員等の配偶者、および親族等の特定個人情報
税
- 源泉徴収票作成事務
社会保険
- 健康保険・厚生年金保険届出事務
安全管理措置に関する事項
当社は、特定個人情報の漏洩、滅失、または毀損の防止、その他の個人番号の適切な管理のために、別途『個人番号、および特定個人情報取扱規程』を定め、これを遵守します。
委託に関する事項
当社は、特定個人情報等の取り扱いを第三者に委託することがあります。この場合、当社はマイナンバー法、および個人情報保護法、並びに関連するガイドラインに従って、委託先に対する必要、かつ適切な監督を行います。
継続的改善
当社は、特定個人情報の取り扱いを継続的に改善するよう努めます。
特定個人情報等の開示
当社は、本人、またはその代理人から、当該特定個人情報等に関わる保有個人データの開示の求めがあったときは、次の各号の場合を除き、遅滞なく回答します。
- 当人、または第三者の生命、身体、財産、その他の権利利益を害する恐れがある場合
- 当社の業務の適正な実施に対し、著しい支障を及ぼす恐れがある場合
- 法令に違反することとなる場合
管理責任者
株式会社ミントジャムズ
代表取締役 桑原良太